Panduan lengkap menyeleksi siswa lulus dan tidak lulus menggunakan excel - Kabar gemberira bagi para guru disekolah kali ini saya akan memberikan pengajaran kepada bapak dan ibu guru yang bermasalah dengan hasil ulangan anak didiknya. Jika seorang guru mempunyai anak didik sebanyak 300 siswa anak didik pada waktu bersamaan diadakan ujian untuk menyeleksi mana saja anak didik siswa yang memenuhi syarat untuk naik kelas dan mana saja siswa yang belum layak naik kelas alias masih perlu dididik ulang. Untuk menentukan kriteria lulus maka siswa diharapkan mendapatkan nilai minimal 60, jka siswa mempunyai nilai minimal 60 maka siswa tersebut dinyatakan lulus, dan apabla siswa hanya mendapatkan nilai kurang dari 60 maka siswa dinyatakan tidak lulus

Penulisan logikanya seperti ini
=>60 : Lulus
<60 : Tidak Lulus


Pembahasan blok IF
Pembahasan COUNTIF
Contoh Pembahasan Conditonal Formating

Panduan lengkap menyeleksi siswa lulus dan tidak lulus menggunakan excel

Untuk mempermudah pemahaman saya akan angkat contoh kasusu dalam bentuk tabel, tabel yang berisikan daftar nama siswa peserta ulangan mata pelajaran Matematika, tabelnya kurang lebih seperti pada gambar dibawah ini


Ada kolom penentuan Lulus / Tidak lulus yang masih kosong, jika syarat kelulusan nilai minimal yang harus didapatkan oleh siswa adalah 60, maka kita tinggal menuliskan rumus IF ... pada kolom Lulus / Tidak lulus. Ada juga sel yang akan menunjukan jumlah total siswa yang lulus ulangan dan jumlah total siswa yang tidak lulus ulangan

Kita mulai dari sel/kolom G4 isikan dengan fungsi logika (IF)

=IF(F4<60;"Tidak Lulus";"Lulus")

- Kolom G5 : =IF(F5<60;"Tidak Lulus";"Lulus")
- Kolom G6 : =IF(F6<60;"Tidak Lulus";"Lulus")
- Kolom G7 = =IF(F7<60;"Tidak Lulus";"Lulus")
- Kolom G8 = =IF(F8<60;"Tidak Lulus";"Lulus")
- Kolom G9 = =IF(F9<60;"Tidak Lulus";"Lulus")
- Kolom G10 = =IF(F10<60;"Tidak Lulus";"Lulus")
- Kolom G11 = =IF(F11<60;"Tidak Lulus";"Lulus")
- Kolom G12 = =IF(F12<60;"Tidak Lulus";"Lulus")
- Kolom G13 = =IF(F13<60;"Tidak Lulus";"Lulus")

Untuk menentuan jumlah total siswa yang lulus gunakan fungsi COUNTIF, lihat pembahasan rumus COUNTIF pada link diatas
- Masukan rumus pada sel G14 : =COUNTIF(G4:G13;"Lulus")
- Masukan rumus pada sel G15 : =COUNTIF(G4:G13;"Tidak Lulus")


Panduan lengkap menyeleksi siswa lulus dan tidak lulus menggunakan excel

Saya akan memberikan tambahan yaitu menandai nilai yang tidak memenuhi syarat kelulusan, pada kasusu ini adalah nilai yang dibawah 60 dinyatakan tdak lulus. Untuk menandai sel dengan kondisi tertentu maka kita bisa menggunakan fungsi onditional Formating, pembahasanya bisa anda lihat pada link diatas

Caranya blok semua kolom yang berisi nilai, pada kasus ini kolom yang berisi nilai adalah kolom F, tepatnya sel F4-F13, pilih tab HOME > Conditional Fomating > New Ruller > Format only cells that contain. Pada area bawah terdapat 2 combobox, combobox pertama pilih Cell Value, combobox kedua pilih between

Masih ada 2 kolom tersisa, kolom tersisa pertama saya isikan angka 1 dan yang kedua saya isi angka 59. Kenapa 1 dan 59 karena saya ingin nilai yang dibawah 60 selnya akan berubah menjadi warna biru. Perhatikan gambar dibawah ini


Hasilnya akan nampak menjadi seperti gambar dibawah , nilai yang dibawah angka 60 akan ditandai dengan sel berwarna biru


Panduan lengkap menyeleksi siswa lulus dan tidak lulus menggunakan excel

Saya akan melengkapinya dengan menunjukan nilai tertinggi dan nilai terendah

Untuk mencari nilai tertinggi dan terendah bisa menggunakan rumus MIN dan MAX, caranya adalah sebagai berikut
- Masukan rumus pada sel G16 : =MAX(F4:F13)
- Masukan rumus pada sel G17 : =MIN (F4:F13)


Kita masukan lagi status kelulusan pada sel G16 dan G17

=IFERROR(VLOOKUP(F16;F4:G13;2;FALSE);"")
=IFERROR(VLOOKUP(F17;F4:G13;2;FALSE);"")

Hasil akhirnya akan seperti ini


Cara diatas saat menggunakan formula, ada cara yang lebi praktis yaitu menggunakan kode macro (VBA), dan akan saya bahas pada postingan yang akan datang.
Download File Contoh
Link tersedia
Mau semua fle sampel silahkan klik > disini
Demikianlah Panduan lengkap menyeleksi siswa lulus dan tidak lulus menggunakan excel, semoga artikel ini bisa membantu bapak dan ibu guru yang pada zaman dahulu telah mengajarkan kami banyak ilmu, tanap adanya guru maka bangsa ini akan ngalor ngidul kagak menentu, terimakasih bapak ibu guru terkusus guru guru kami yang ada di MI NURUL ISLAM Kumpulrejo Parengan Tuban. Semoga bermanfaat
No comments