Conditional Formatting menandai nilai tertentu - Pada kesempatan kali ini saya akan memberikan tutorial penggunaan Conditional Formatting excel untu menandai nilai tertentu, Conditional Formatting merupakan fitur dalam Microsoft Excel yang berguna untuk menampilkan suatu data, sehingga mempercepat dalam menganalisa data. Ada lima jenis Conditional Formatting yang dapat kita gunakan untuk menampilkan suatu data, yaitu Highlight Cell Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales dan Icon Sets, saya tidak akan membhas satu persatu akan tetapi saya akan coba membahas cara menggunakan Conditional Formatting untuk menandai nilai tertentu.

Conditional Formatting menandai nilai tertentu, jadi misalkan begini dalam kolom B terdapat daftar nilai nilai, dan yang kita inginkan adalah apabila ada nilai yang lebih rendah dari nilai yang telah kita tentukan maka nilai tersebut akan mempunyai kondisi yang berbeda dengan nilai lainnya. Contoh sederhana adalah menandai nilai rapor siswa, dimana setiap ada nilai rapor siswa yang dibawah nilai 6, maka nilai tersebut akan berwarna merah, perhatikan daftar nilai dibawah ini


1 Blok kolom B2 sampai B29, lalu pilih Conditional Formatting Pilih New Ruler, maka akan tampil kotak dialog sebagai berikut


2 Lalu pilih Use a formula to determine which cells to format, Perhatikan Kolom Format Values where this formula is true, lalu isi kolom tersebut dengan $B2<6, karena kita ingin menandai nilai yang lebih kecil dari 6


3 Klik format untuk menentukan kondisi kolom yang bernilai kurang dari 6, pada jendela ini akan muncul sebagaimana format cells yang sudah biasa kita gunakan untuk memberikan efek pada kolom

4 Jika sudah klik OK dan lihat hasilnya


5 Lakukan juga langkah langkah diatas pada kolom C

Conditional Formatting menandai nilai tertentu

Bagaimana jika kita ingin memandai nilai yang berada diantara 6 sampai 10, maksudnya jika pada kolom terdapat nilai 6,7,8,9 dan 10 maka nilai tersebut akan berwarna hijau. Langsung saja begini caranya

1 Blok kolom B2 sampai B29, lalu pilih Conditional Formatting Pilih New Ruler, maka akan tampil kotak dialog sebagai berikut


2 Kali ini pilih Format only cells that contain maka akan tampil kolom cell Value, Beetween. Sedangkan untuk kolom yang kosong input nilai =6 and =10 karena kita ingin menandai nilai diantara 6 sampai 10


3 Klik format untuk menentukan kondisi kolom yang bernilai kurang dari 6, pada jendela ini akan muncul sebagaimana format cells yang sudah biasa kita gunakan untuk memberikan efek pada kolom

4 Jika sudah klik OK dan lihat hasilnya


5 Lakukan juga langkah langkah diatas pada kolom C

Demikisnlah cara menggunakan Conditional Formatting menandai nilai tertentu, anda juga bisa melihat artikel serupa namun dengan menggunakan VBA klik saja disini Mencari Nilai Terendah dan tertinggi Dengan macro, semoga bermanfaat

Download sampel Conditional Formatting menandai nilai tertentu

No comments